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黨政機關公文不僅是考試當中的一個重要板塊,也是以后在機關單位中的一項常見工作內容。按照相關規定處理好公文,是對黨政機關規范化辦公的一項要求,更是相關工作人員必須具備的一項基本技能。那今天我們就來先從整體上了解一下什么是公文格式:
從總體上講解,公文格式就是公文的表現形式,是它的整體格局和外部組織形式。公文的各構成要素被劃分為版頭、主體、版記三個部分。
版頭:指公文首頁紅色分隔線以上的部分,包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人要素。
主體:指公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分,包括標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件要素。
版記:指公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分,包括抄送機關、印發機關和印發日期要素。
此外還有一個單獨的要素頁碼,它位于版心外。
考試小貼士:在考試中這部分的知識點是一個高頻的考點,著重考查大家對于每個格式要素的掌握,知識點相對考的較細,比如格式要素的概念、它的位置標在什么地方,采用多大的字體號、什么情況下需要標注等等。因此大家可以試著用一張A4紙來模擬公文的格式并進行準確的標注,反復修改記憶,那這部分的分數就可以更輕松的收入囊中哦!
例題:
1.(單選)關于加蓋印章的公文,下列選項不正確的是( )
A.印章用紅色
B.不得出現空白印章
C.印章上不壓正文下不壓成文日期
D.成文日期一般右空四字編排
【答案】C。本題考查公文格式要素。《黨政機關公文格式》7.3.5.1規定,成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現空白印章。故本題答案為C。C項:印章上不壓正文,但要下壓成文日期。
2.(判斷)公文中如有多個附件,應使用阿拉伯數字標注附件順序號;附件名稱后不加標點符號。( )
【答案】A。本題考查附件說明。公文如有附件,在正文下一行左空二字用3號仿宋字標識“附件”,后標全角冒號和名稱。公文中如有多個附件,應使用阿拉伯數字標注附件順序號。附件名稱后不加標點符號。
最后,祝大家能夠通過認真備考,考個理想的成績,成功上岸!
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